Lettre de recommandation locataire : modèle gratuit et exemple à copier
Modèle gratuit de lettre de recommandation pour un locataire, à faire signer par son bailleur ou propriétaire : exemple à copier, loi, vérification par QR code.
Mis à jour le 12 octobre 2026 — par l'équipe Recommandation Bailleur — lecture : 9 minutes
En bref. Une lettre de recommandation de locataire, aussi appelée lettre de recommandation de bailleur, est un document dans lequel votre ancien propriétaire (ou son agence) confirme que vous avez payé votre loyer à l'heure et rendu le logement en bon état. Elle n'est pas obligatoire, mais elle rassure le futur propriétaire. Vous trouverez plus bas un modèle gratuit à copier, les mentions à ne pas oublier, ce que dit la loi, et la façon de prouver que la lettre est vraie.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation de locataire (ou de bailleur) ?
- Est-elle obligatoire ? Ce que dit la loi
- Que doit contenir la lettre ?
- Modèle gratuit de lettre de recommandation pour un locataire
- Modèle de message pour la demander à votre ancien propriétaire
- Quand et comment la demander ?
- Les cas particuliers
- Le point faible de la lettre sur papier : personne ne peut la vérifier
- Lettre manuscrite ou recommandation vérifiée : le comparatif
- Recommandation, fichier d'impayés ou revenus certifiés : trois logiques
- Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation de locataire (ou de bailleur) ?
C'est un courrier court, signé par la personne qui vous a loué un logement. On l'appelle aussi lettre de recommandation de bailleur, lettre de référence pour locataire, lettre de recommandation de propriétaire, lettre de recommandation pour un logement ou attestation de bon locataire. Tous ces noms désignent le même document.
Elle répond à deux questions que se pose tout propriétaire avant de confier ses clés :
- Le loyer a-t-il été payé, tous les mois, à la date prévue ?
- Le logement a-t-il été rendu en bon état ?
Vous la glissez dans votre dossier de location, de vous-même, pour vous distinguer des autres candidatures.
Qui peut la rédiger ? Seulement la personne qui vous a réellement loué le logement : votre propriétaire actuel, un ancien propriétaire, ou l'agence qui gère le bien pour lui. Une lettre écrite par un proche, un collègue ou par vous-même n'a aucune valeur pour un futur propriétaire.
Est-elle obligatoire ? Ce que dit la loi
Non, dans les deux sens.
Votre ancien propriétaire n'est pas obligé de l'écrire. Aucun texte ne l'y contraint. C'est un geste de confiance, qu'il fait s'il est satisfait de la location.
Votre futur propriétaire n'a pas le droit de l'exiger. La liste des documents qu'il peut demander à un candidat est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. La lettre de recommandation n'y figure pas. Demander une pièce hors liste expose à une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 € pour un particulier et 15 000 € pour une société (article 22-2 de la loi du 6 juillet 1989).
Mais la loi reconnaît déjà la parole de l'ancien propriétaire. Parmi les justificatifs de domicile autorisés, la liste officielle prévoit : vos trois dernières quittances de loyer ou, à défaut, une attestation de votre précédent bailleur indiquant que vous êtes à jour de vos loyers et de vos charges.
Autrement dit : le futur propriétaire ne peut pas réclamer une lettre de recommandation, mais rien ne vous interdit d'en fournir une. C'est même l'un des rares documents qui parlent de vous comme locataire, et pas seulement de vos revenus.
| Document | Ce qu'il prouve | Peut-il être exigé ? | Qui le fournit |
|---|---|---|---|
| Trois dernières quittances de loyer | Les trois derniers loyers ont été payés | Oui, comme justificatif de domicile | Votre propriétaire |
| Attestation du précédent bailleur | Vous êtes à jour de vos loyers et charges | Oui, à la place des quittances | Votre propriétaire |
| Lettre de recommandation | Loyers payés à l'heure, logement rendu en bon état, sur toute la location | Non : vous la fournissez si vous le voulez | Votre propriétaire ou son agence |
Que doit contenir la lettre ?
Une bonne lettre est courte et factuelle. Des dates et des faits pèsent plus lourd que des compliments.
| Mention | Pourquoi elle compte | Exemple |
|---|---|---|
| Nom et coordonnées du propriétaire | Le futur propriétaire sait qui écrit | Claire Martin, propriétaire |
| Nom du locataire | La lettre vous désigne sans doute possible | Samir Benali |
| Adresse du logement loué | Le lieu peut être recoupé avec vos quittances | 12 rue des Lilas, 69003 Lyon |
| Dates d'entrée et de sortie | La durée montre la stabilité | du 1er septembre 2022 au 31 août 2026 |
| Paiement du loyer | C'est la première inquiétude d'un propriétaire | « Loyer payé chaque mois à la date prévue, sans aucun retard » |
| État du logement à la sortie | C'est la deuxième inquiétude | « Logement rendu propre et sans dégradation » |
| Phrase de recommandation | Elle dit clairement l'avis du signataire | « Je le recommande sans réserve » |
| Date et signature | Sans elles, la lettre ne vaut rien | Fait à Lyon, le 2 septembre 2026 |
À éviter : les superlatifs (« locataire exceptionnel »), les informations sur la vie privée (santé, famille, origine, opinions), et tout ce qui ne concerne pas la location.
Modèle gratuit de lettre de recommandation pour un locataire
Ce modèle est libre de droits. Votre propriétaire peut le copier, remplacer les passages entre crochets et le signer.
[Prénom et nom du propriétaire]
[Adresse]
[E-mail]
[Ville], le [date]
Objet : lettre de recommandation pour [prénom et nom du locataire]
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [prénom et nom], propriétaire du logement situé au [adresse complète du logement], atteste que [prénom et nom du locataire] a été locataire de ce logement du [date d'entrée] au [date de sortie].
Pendant toute la durée de la location, le loyer et les charges ont été payés chaque mois à la date prévue, sans aucun retard.
À son départ, le logement a été rendu propre et en bon état, sans dégradation, comme le confirme l'état des lieux de sortie.
Je recommande donc [prénom et nom du locataire] à toute personne qui souhaite lui louer un logement.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom et nom du propriétaire]
Version courte, pour une location encore en cours :
Je soussigné(e) [prénom et nom], propriétaire du logement situé au [adresse], atteste que [prénom et nom du locataire] l'occupe depuis le [date d'entrée], qu'il ou elle est à jour de ses loyers et de ses charges, et que le logement est bien entretenu. Je le ou la recommande à tout futur propriétaire.
Fait à [ville], le [date]. [Signature]
Modèle de message pour la demander à votre ancien propriétaire
Plus vous lui facilitez la tâche, plus vite vous aurez votre lettre.
Bonjour [Madame / Monsieur + nom],
Je cherche actuellement un nouveau logement. Une lettre de recommandation de votre part renforcerait beaucoup mon dossier.
Accepteriez-vous d'en rédiger une ? Elle tient en quelques lignes : les dates de la location, le paiement du loyer et l'état du logement. Je vous joins un modèle prêt à remplir pour vous faire gagner du temps.
Je vous remercie par avance pour votre aide.
Bien cordialement,
[Prénom et nom]
Quand et comment la demander ?
- Demandez-la au bon moment. L'idéal : le jour de l'état des lieux de sortie, quand tout s'est bien passé et que votre propriétaire a le logement sous les yeux.
- Préparez les faits. Donnez-lui les dates exactes et l'adresse : il n'aura rien à chercher.
- Envoyez un modèle. Celui de cette page, ou un service en ligne qui lui prend quelques minutes.
- Laissez-lui le choix du format. Papier signé, PDF envoyé par e-mail ou recommandation en ligne.
- Relancez une seule fois, avec courtoisie, après une semaine.
Les cas particuliers
Votre logement est géré par une agence. Adressez votre demande à l'agence : c'est elle qui encaisse les loyers et qui a fait l'état des lieux. Sa lettre a le même poids que celle du propriétaire.
Votre propriétaire refuse ou ne répond pas. C'est son droit. Ne le prenez pas contre vous : certaines personnes n'aiment pas écrire. Vos quittances de loyer restent une preuve solide, et votre propriétaire doit vous les remettre gratuitement si vous les lui demandez.
C'est votre première location. Vous n'avez pas d'ancien propriétaire, et c'est normal. La lettre de recommandation n'est pas faite pour ce cas. Misez sur les autres pièces du dossier : justificatifs de revenus, garant ou garantie Visale.
Vous avez eu un retard de loyer. Un propriétaire honnête ne peut pas écrire « aucun retard ». Demandez-lui plutôt une attestation indiquant que vous êtes aujourd'hui à jour de vos loyers et de vos charges.
Vous êtes propriétaire et votre locataire vous la demande. Écrivez seulement ce qui est exact. Une attestation qui affirme des faits inexacts est punie par la loi (voir plus bas).
Le point faible de la lettre sur papier : personne ne peut la vérifier
Une lettre manuscrite ou tapée dans un traitement de texte a un défaut : n'importe qui peut l'écrire. Le propriétaire qui la reçoit ne sait pas si elle vient vraiment de votre ancien propriétaire.
La loi sanctionne pourtant sévèrement la triche. Établir une attestation faisant état de faits matériellement inexacts, falsifier une attestation sincère ou utiliser un tel document est puni d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende (article 441-7 du Code pénal).
Résultat : beaucoup de propriétaires lisent ces lettres avec méfiance. Une lettre sincère perd alors une partie de sa force, simplement parce qu'elle ressemble à une fausse.
La recommandation vérifiée : la même lettre, avec la preuve
C'est pour régler ce problème que le service Recommandation Bailleur existe. Le principe :
- Vous faites la demande en ligne, en indiquant l'adresse e-mail de votre ancien propriétaire.
- Il reçoit un e-mail sécurisé avec un lien. Il ne paie rien.
- Il répond en trois minutes environ à des questions simples sur la location : le loyer a-t-il été payé ? le logement a-t-il été rendu en bon état ?
- Vous recevez votre document officiel, avec un QR code.
Le futur propriétaire scanne le QR code avec son téléphone et vérifie lui-même que la recommandation est authentique. Il n'a plus à vous croire sur parole.
Un contrôle en profondeur, pas une simple déclaration. Avant de délivrer le document, le service vérifie deux choses : que la personne qui répond est bien propriétaire du logement, et que vous l'avez bien occupé pendant la période indiquée. Les justificatifs fournis passent par une technologie de détection des documents falsifiés. Un faux propriétaire ou un document retouché ne passe pas.
La recommandation n'est délivrée que si la location s'est bien passée. Si votre ancien propriétaire ne répond pas dans le délai prévu, ou s'il signale un incident, vous êtes remboursé·e*.
Le service coûte 3,99 € pour une recommandation, ou 9,99 € une seule fois pour des recommandations illimitées, à vie et sans abonnement.
* Hors frais de service (0,65 €).
→ Obtenir ma Recommandation Bailleur vérifiée
Lettre manuscrite ou recommandation vérifiée : le comparatif
| Lettre manuscrite ou tapée | Recommandation vérifiée (Recommandation Bailleur) | |
|---|---|---|
| Qui la rédige | Votre ancien propriétaire, à partir d'une page blanche | Votre ancien propriétaire, en répondant à des questions |
| Temps pour lui | Variable : il doit tout écrire | Environ trois minutes |
| Preuve qu'elle est vraie | Aucune | QR code que le futur propriétaire scanne |
| Contrôle avant délivrance | Aucun | Qualité de propriétaire et période d'occupation vérifiées, avec détection des documents falsifiés |
| Risque de faux | Élevé : n'importe qui peut l'écrire | Très réduit : chaque justificatif est contrôlé |
| Présentation | Différente à chaque fois | Document officiel, toujours lisible de la même façon |
| Prix | Gratuit | 3,99 € l'unité, ou 9,99 € à vie ; remboursé* si le propriétaire ne répond pas |
| Pour le futur propriétaire | Doit vous croire sur parole | Vérifie par lui-même, en quelques secondes |
Notre avis. La lettre sur papier vaut mieux que rien, et le modèle de cette page est fait pour ça. Mais dès que votre ancien propriétaire a une adresse e-mail, la recommandation vérifiée est à nos yeux la meilleure option pour les deux parties. Le locataire présente une preuve que personne ne peut contester. Le propriétaire choisit en confiance, sur des faits, sans avoir à mener l'enquête.
→ Obtenir ma Recommandation Bailleur vérifiée
Recommandation, fichier d'impayés ou revenus certifiés : trois logiques
Pour rassurer les propriétaires, il existe aujourd'hui trois grandes approches. Elles ne répondent pas à la même question, et elles ne traitent pas le locataire de la même façon.
1. Ficher les locataires qui n'ont pas payé
L'idée revient régulièrement, et elle est devenue réalité en 2026.
- Début 2020, une fédération de professionnels de l'immobilier a annoncé une liste des locataires ayant au moins trois mois de retard de loyer. Devant les critiques, le projet a été suspendu.
- Le 8 septembre 2026, le ministre chargé du Logement a évoqué un fichier national des dettes de loyer. À la date de cet article, aucun texte n'a été déposé.
- En 2026, un répertoire privé nommé Sigilio a été lancé. D'après son propre site, il recense les locataires dont la dette atteint au moins trois mois de loyer, charges comprises. Seuls les professionnels de l'immobilier adhérents peuvent l'alimenter et le consulter. Sans paiement de la dette, l'inscription est supprimée au bout de cinq ans. La consultation, gratuite pendant le lancement, est annoncée à 3 € hors taxes.
Ce répertoire est contesté. Le 9 octobre 2026, la Confédération nationale du logement, une association de défense des locataires, a demandé son arrêt. Elle y voit une « logique de liste noire » qui transforme les accidents de la vie en marque durable.
Le risque est simple à comprendre. Une perte d'emploi, une maladie, une séparation : un seul accident peut suivre quelqu'un pendant des années. Et le locataire ne choisit rien : il est inscrit par un tiers, dans un fichier que seuls des professionnels peuvent ouvrir.
2. Certifier les revenus du locataire par sa banque
D'autres services passent par la banque du candidat. C'est le cas de Stivo. D'après son site, le locataire connecte son compte bancaire en lecture seule, et le service en tire un « passeport locatif » : revenus nets attestés par la banque, taux d'effort, stabilité des revenus. Le propriétaire ne voit ni les relevés ni le solde.
Les prix affichés sur son site : gratuit pour le locataire, avec une option à 11,90 € ; 49 € pour 30 jours pour un propriétaire qui met un bien en location ; sur devis pour les agences.
Cette approche répond à une question : ce locataire a-t-il les moyens de payer ? Elle ne dit pas comment il s'est comporté dans son précédent logement. Un revenu confortable ne garantit ni un loyer payé à l'heure, ni un logement rendu en bon état. Et tout le monde n'a pas envie de connecter son compte bancaire à un service.
3. Laisser l'ancien propriétaire confirmer, à la demande du locataire
C'est le choix de Recommandation Bailleur. Le service ne fiche personne et ne tient aucune liste. Il ne signale pas les mauvais payeurs : il permet aux bons locataires de se faire reconnaître, de leur propre chef.
| Fichier d'impayés (exemple : Sigilio) | Revenus certifiés par la banque (exemple : Stivo) | Recommandation Bailleur | |
|---|---|---|---|
| La question posée | A-t-il une dette de loyer ? | A-t-il les moyens de payer ? | S'est-il bien comporté comme locataire ? |
| Ce qui est enregistré | Les dettes de loyer | Les revenus lus sur le compte bancaire | Une location qui s'est bien passée |
| Qui décide | Un professionnel, sans l'accord du locataire | Le locataire | Le locataire |
| Qui y a accès | Les professionnels adhérents seulement | Les agences et propriétaires qui reçoivent le lien | Toute personne à qui le locataire montre son document : particulier ou agence |
| Ce que le futur propriétaire apprend | « Inscrit » ou « non inscrit » | Revenus, taux d'effort, stabilité | Loyer payé à l'heure et logement rendu en bon état, confirmés par l'ancien propriétaire |
| Si la location précédente s'est mal passée | Le locataire est fiché, jusqu'à cinq ans | Ce n'est pas mesuré | Aucun document n'est délivré, et rien ne joue contre le locataire |
| Données demandées au locataire | Aucune : il n'est pas consulté | L'accès en lecture à son compte bancaire | L'adresse e-mail de son ancien propriétaire et un justificatif d'occupation du logement |
| Prix pour le locataire | Rien | Gratuit, option à 11,90 € | 3,99 € l'unité ou 9,99 € à vie, remboursé* si l'ancien propriétaire ne répond pas |
| Prix pour le propriétaire ou l'agence | 3 € hors taxes par consultation annoncés | 49 € pour 30 jours ; agences sur devis | Rien |
Ces approches peuvent se compléter : des revenus certifiés disent si le loyer est supportable, une recommandation dit comment la personne se comporte une fois dans les lieux. Seul le fichier d'impayés fonctionne sans l'accord du locataire.
Trois principes en découlent :
- C'est vous qui décidez. Personne ne peut demander une recommandation à votre place, ni la consulter sans que vous la lui remettiez.
- Rien ne joue contre vous. Si votre ancien propriétaire ne répond pas ou signale un incident, aucune recommandation n'est délivrée et vous êtes remboursé·e*. Aucun futur propriétaire n'en est informé. C'est voulu : un incident ne doit pas devenir une marque qui suit le locataire.
- Seuls les faits comptent. La recommandation parle du loyer payé et de l'état du logement. Pas de votre contrat de travail, de vos origines, de votre âge ni de votre situation familiale.
C'est un atout concret pour les profils qu'on écarte trop vite sur le papier : CDD, indépendants, personnes sans garant. Des années de loyers payés à l'heure en disent plus long qu'une case cochée.
Questions fréquentes
Une lettre de recommandation de locataire est-elle obligatoire pour louer un logement ?
Non. Elle ne fait pas partie des documents qu'un propriétaire peut exiger (décret du 5 novembre 2015). Vous la fournissez de vous-même, pour renforcer votre dossier.
Mon ancien propriétaire peut-il refuser de l'écrire ?
Oui. Aucun texte ne l'y oblige. En revanche, il doit vous remettre gratuitement vos quittances de loyer si vous les demandez.
Qui peut rédiger une lettre de recommandation pour un locataire ?
Le propriétaire actuel, un ancien propriétaire ou l'agence qui gère le logement. Personne d'autre : la lettre d'un proche ou d'un employeur ne dit rien de votre comportement de locataire.
Quelle différence entre une lettre de recommandation et une quittance de loyer ?
La quittance prouve qu'un loyer précis a été payé. La lettre de recommandation porte sur toute la location : régularité des paiements et état du logement à la sortie.
Quelle différence avec une attestation de loyer à jour ?
L'attestation dit seulement que vous ne devez rien. Elle fait partie des justificatifs de domicile autorisés par la loi. La lettre de recommandation va plus loin : elle ajoute l'état du logement et l'avis du propriétaire.
La lettre de recommandation a-t-elle une valeur juridique ?
Elle n'est pas un contrat. Mais elle engage la personne qui la signe : attester de faits inexacts est puni d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende (article 441-7 du Code pénal).
Que risque-t-on avec une fausse lettre de recommandation ?
La même peine s'applique à la personne qui fabrique la fausse lettre et à celle qui l'utilise. Le futur propriétaire peut aussi écarter le dossier dès qu'il découvre la fraude.
Combien de temps une lettre de recommandation reste-t-elle valable ?
Il n'existe pas de durée légale. Une lettre récente, qui porte sur votre dernier logement, rassure davantage qu'une lettre ancienne.
Peut-on fournir plusieurs lettres de recommandation ?
Oui. Deux lettres de deux propriétaires différents montrent que votre sérieux dure dans le temps.
Comment un propriétaire peut-il vérifier une lettre de recommandation ?
Une lettre sur papier ne se vérifie pas facilement. Une recommandation délivrée par Recommandation Bailleur porte un QR code : il suffit de le scanner pour confirmer qu'elle est authentique. Les justificatifs ont été contrôlés avant, avec une technologie de détection des documents falsifiés.
Existe-t-il un fichier des locataires mauvais payeurs en France ?
Il n'existe pas de fichier public national à la date de cet article. Un répertoire privé, Sigilio, a été lancé en 2026 : il est réservé aux professionnels de l'immobilier et contesté par des associations de locataires.
Recommandation Bailleur est-il un fichier de locataires ?
Non. Le service ne tient aucune liste et ne signale personne. Seul le locataire peut demander une recommandation, et il choisit à qui la montrer. Si la location s'est mal passée, aucun document n'est délivré.
Combien coûte une lettre de recommandation ?
La lettre sur papier est gratuite : le modèle de cette page suffit. La recommandation vérifiée coûte 3,99 € l'unité ou 9,99 € une seule fois pour des recommandations illimitées. Votre ancien propriétaire ne paie rien.
Que faire si mon ancien propriétaire n'a pas d'adresse e-mail ?
Utilisez le modèle sur papier de cette page, et joignez vos trois dernières quittances de loyer.
Prêt·e à renforcer votre dossier ?
Trois minutes pour votre ancien propriétaire, un document vérifiable pour vous. Et si personne ne répond, vous êtes remboursé·e*.
→ Obtenir ma Recommandation Bailleur vérifiée
Sources officielles
- Service Public, « Location : quels justificatifs le propriétaire peut-il demander au locataire ? » : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1169
- Décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives.
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 22-2.
- Code pénal, article 441-7 : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006070719/LEGISCTA000006149854/
- Sigilio, présentation du répertoire par son éditeur : https://sigilio.fr/
- Stivo, présentation et tarifs par son éditeur : https://stivo.ai/
- Confédération nationale du logement, communiqué du 9 octobre 2026 : https://confederationnationaledulogement.fr/2026/10/09/fichage-des-locataires-la-honte-a-desormais-un-nom-sigilio/
À lire aussi